3 GIAI ĐOẠN ĐỂ TỔ CHỨC TEAMBUILDING

Team Building là gì?

Team Building là một quá trình tổ chức các hoạt động, trò chơi hoặc sự kiện nhằm tăng cường sự gắn kết, hợp tác và tin tưởng giữa các thành viên trong một nhóm hoặc tổ chức. Mục tiêu chính của Team Building là cải thiện giao tiếp, nâng cao tinh thần làm việc nhóm, giải quyết xung đột và thúc đẩy hiệu suất làm việc tập thể.

Các hoạt động Team Building có thể bao gồm từ những trò chơi đơn giản như giải đố, thi đấu nhóm, đến các buổi workshop hoặc chuyến đi dã ngoại. Tùy thuộc vào mục đích, Team Building có thể được thiết kế để phù hợp với văn hóa công ty, đội nhóm hoặc từng cá nhân tham gia.

Các giai đoạn tổ chức Team Building

1 Giai đoạn: Chuẩn bị

Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong một chương trình Team Building. Tùy thuộc vào yêu cầu, tính chất và quy mô của chương trình, giai đoạn này có thể diễn ra trước 30 – 60 ngày so với ngày tổ chức. Trong giai đoạn này, tổ chức hoặc doanh nghiệp cần xác định mục đích và thông điệp của chương trình Team Building. Các công việc cần hoàn thành bao gồm:

1. Xác định mục đích, yêu cầu, thông điệp và chủ đề của Team Building

2. Xác định thời gian, địa điểm và số lượng người tham gia

3. Lập ngân sách dự trù cho chương trình Team Building

4. Lên ý tưởng và xây dựng nội dung cho các hoạt động Team Building

5. Truyền thông nội bộ về chương trình Team Building

2 Giai đoạn : Vận hành

Trong giai đoạn này, các công việc cần hoàn thành bao gồm:

1. Lắp đặt trang thiết bị và không gian diễn ra chương trình Team Building (sân khấu, âm thanh, hiệu ứng, bộ trò chơi, chụp ảnh,…). Đối với chương trình quy mô lớn, nên có thời gian để vận hành thử nghiệm

2. Triển khai chương trình Team Building theo kịch bản (timeline, checklist,…)

3. Quản lý và thực hiện các yêu cầu (chụp ảnh, quay phim, phỏng vấn, ghi lại khoảnh khắc,…)

4. Kết thúc chương trình Team Building, thu dọn trang thiết bị, vệ sinh khu vực và trả lại hiện trạng ban đầu

   
   

Trong thời gian diễn ra chương trình, cần kiểm soát chặt chẽ tiến độ để đảm bảo chương trình diễn ra đúng kế hoạch và đáp ứng các tiêu chí ban đầu.

3 Giai đoạn : Hậu kỳ

Sau khi chương trình Team Building kết thúc, các bộ phận liên quan sẽ tiến hành tổng kết, đánh giá và quyết toán chương trình. Các công việc cần hoàn thành bao gồm:

1. Thu thập và lưu trữ dữ liệu (hình ảnh, video, ý kiến phản hồi…) liên quan đến chương trình Team Building

2. Truyền thông nội bộ sau chương trình Team Building

3. Đánh giá tổng thể, báo cáo và rút kinh nghiệm (các nội dung đạt/chưa đạt yêu cầu, kỳ vọng,…)

4. Quyết toán chi phí (nhân sự, đối tác, nhà cung cấp,…)

Phần lớn các đơn vị thường đánh giá thấp khâu hậu kỳ, nhưng đây là giai đoạn đánh dấu sự thành công của một chương trình Team Building đúng nghĩa. Những ấn tượng sâu sắc sẽ còn đọng lại trong trí nhớ của từng thành viên tham gia và sẽ được nhắc đi nhắc lại nhiều lần. Đây cũng là giai đoạn mà các thành viên trong ban tổ chức đúc kết kinh nghiệm cho những lần tổ chức Team Building tiếp theo.

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được những ưu đãi hấp dẫn nhất!

Địa chỉ: số 28 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội

Email: support@svntours.com 

Hotline: 0972 200 808

Fanpage: https://www.facebook.com/Svietnamtour

Website: svntour.com